Document Controller

Voor een van onze klanten in de offshore transfer equipment-sector zijn wij op zoek naar een document controller.

Onze klant is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerp en de productie van offshore transfer equipment. Onze klant is in staat om volledige services te leveren voor het overzetten van personeel en cargo tijdens offshore operaties. Daarnaast kan onze klant complete 3D-gecompenseerde kranen leveren, naast geïntegreerde load handling-functionaliteit op de gangways.

In de veelzijdige rol van Document Controller bij onze klant zorg jij ervoor dat documentatiestromen soepel verlopen in een dynamische offshore omgeving. En precies daar voel jij je op je plek: midden in het proces, met overzicht en regie. Tussen tekeningen, certificaten en stuklijsten zie jij geen chaos, maar een uitdaging in de technische projecten. Jij creëert rust, brengt processen op orde en ondersteunt het projectteam met jouw oog voor detail en technische inzicht. Een rol met impact binnen een innovatieve organisatie die volop in ontwikkeling is. Iets voor jou? Lees gauw verder!

Functie-eisen

Daar waar techniek, mensen en informatie samenkomen, ligt de kracht van deze rol. Structuur aanbrengen, documentatie bewaken en zorgen dat alles klopt tot in de details: dat is waar jij impact kan maken. Verder breng je mee:
 

• Een afgeronde Hbo-opleiding in een technische richting en 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met het werken in ERP-systemen en het lezen van technische tekeningen;
• Affiniteit met de maritieme of offshore sector;
• Kennis van certificeringen is een pre;
• Je bent proactief, flexibel en weet structuur aan te brengen in complexe processen.

Compententies

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het verzamelen, registreren, beheren en archiveren van technische documenten binnen uiteenlopende maritieme projecten. Denk hierbij aan tekeningen, certificaten en handleidingen die jij zorgvuldig verwerkt en beschikbaar stelt aan klanten, leveranciers en certificerende instanties. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het opstellen van documentatieplannen en het verwerken van stuklijsten in het ERP-systeem. Je bent de verbindende schakel tussen engineers, projectmanagers en andere betrokken partijen, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden op een rij:
 

• Invoeren van onderdelen in het ERP-systeem op basis van technische tekeningen en stuklijsten;
• Beheren van documenten in het Document Management Systeem;
• Verzorgen van documentatiestromen richting klanten, leveranciers en certificerende instanties;
• Opstellen van projectmappen (MRB’s) inclusief certificaten en uitvoeringsdocumenten;
• Meedenken in het opzetten en verbeteren van documentatieprocessen;
• Verzenden van overdrachtsdocumenten en onderhouden van documentlijsten;
• Administratieve ondersteuning van het projectteam tijdens alle projectfasen.

Wij Bieden

Bij onze klant krijg je de kans om te werken aan technisch vooruitstrevende projecten in een internationale setting. Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar jouw bijdrage telt. Daarnaast kun je rekenen op:
 

• Een zelfstandige functie in een groeiende en innovatieve organisatie;
• Een open en informele bedrijfscultuur waarin jouw ideeën worden gewaardeerd;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.