Accountability
Centrale schakel met een flexibele instelling
De Secretaresse werkt samen met de Office Manager, geeft secretariële ondersteuning aan de Directie en Afdelingshoofden en zorgt dat de dagelijkse zaken zonder problemen verlopen.
Het takenpakket is uitdagend en zeer divers en bevat onder andere de volgende zaken:
- Verwerken van de correspondentie en interne terugkoppeling van gemaakte afspraken.
- Inplannen afspraken en verzorgen van administratieve en organisatorische voorbereidingen van bijeenkomsten en evenementen
- Verwerken van diverse personele meldingen en organisatie van zaken voor jubilarissen, pensionado’s en medewerkers die in of uit dienst treden
- Ondersteuning bij het opstellen/maken van drukwerk – referenties – presentaties
- Coördinatie van een aantal facilitaire zaken
Qualifications
- MBO werk- en denkniveau en een passende opleiding gerelateerd aan de functie
- Bij voorkeur werkervaring in een soortelijke functie
- Goede kennis van Microsoft Office
- Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift
- Communicatief, discreet en in staat om prioriteiten te stellen en goed kunnen plannen