Project Secretaresse

Jij hebt het overzicht

Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals communiceren en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je een echte team player? Dan ben jij de (junior) projectsecretaresse die wij zoeken! Je biedt ondersteuning aan managers, projectleiders en (project)medewerkers. Je verzorgt alle secretariële, administratieve, projectmatige en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan mailboxbeheer, agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer. Uiteraard krijg je goede begeleiding van een ervaren secretaresse, zodat je je steeds verder kunt ontwikkelen. In deze functie heb je zicht op een vast contract.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 bij voorkeur in de richting van managementassistent en als secretaresse minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent accuraat, zorgvuldig, proactief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Jij bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. 

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! We werken met ruim 1300 specialisten aan de meest uiteenlopende en uitdagende projecten en bieden oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft.
Onze klant is een wereldwijd opererend ingenieursbureau. In 75 jaar tijd hebben we unieke kennis opgebouwd in een breed scala aan disciplines en sectoren. Zo zijn we actief in de markten Energie & Offshore, Infra & Water, Industrie, Gebouwen en Maritiem. We ontwerpen bijvoorbeeld onderzeeboten, platforms voor offshore windenergie en de grootste zeesluizen ter wereld. Kortom: alles wat vraagt om hoogwaardige technische kennis. Engineering that excites! Dat is werken bij onze klant, waar geen dag hetzelfde is.
We vinden het belangrijk dat we voor alle collega’s een goede match zijn. We werken hard, maar daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Denk aan een jaarlijkse gratificatie van 7%, een winstuitkering, een flexibele en uitstekende pensioenregeling, vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding en uitgebreide doorgroeimogelijkheden. En niet onbelangrijk: we gaan er graag samen op uit. Zo bezoeken we elke twee jaar de WK’s en EK’s voetbal!
Onze arbeidsvoorwaarden zijn flexibel, wat betekent dat je zelf kunt bepalen hoe jouw arbeidsvoorwaardenpakket eruit ziet. Wil je maandelijks een hoger salaris? Kies er dan voor om maandelijks je gratificatie en vakantiegeld uit te keren. Heb je vakantiedagen over? Verkoop ze! Heb je meer dagen nodig? Koop er dagen bij! Zo past onze klant nóg beter bij jou!