Document Controller

Accountability

Wij zijn op zoek naar een document controller.

Je werkt in een projectteam met een aantal collega's en bent nauw betrokken bij het reilen en zeilen van het project. Het kan zijn dat je voor meerdere projecten tegelijk wordt ingezet al naar gelang de grootte van het project.

Werkzaamheden:

  • Registratie en distributie van alle inkomende projectmails.
  • Registratie en verwerking (digitaal) van alle uitgaande projectmails.
  • Controle en registratie van alle inkomende technische documentatie, rapporten, tekeningen etc. in het document control systeem ThinkProject.
  • Verzenden van technische documentatie, rapporten, tekeningen etc. via transmittal in ThinkProject.
  • Uploaden en downloaden van documentatie in en uit de diverse projectsystemen vna de klant (Sharepoint – COREWORX) en het maken van de specifieke transmittals voor deze systemen in Excel.
  • Het maken van overzichten m.b.v. ThinkProject.

Qualifications

  • Afgeronde HAVO/MBO opleiding administratieve richting
  • Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
  • Secuur en stress besteding
  • Inzet, interesse en bereidheid om te leren is belangrijker dan ervaring